ＨＹＣの新入社員研修１９「メール」

皆さん、おはようございます。

合同会社Help Your Careerの山本弘和です。

 

今年の4月～6月は新入社員研修についてお話ししていきますね。

昨年の1月～3月も新入社員研修をテーマに記事を書いています。

シリーズの継続内容になりますので、第1回からご覧いただけますと幸いです。

 

第19回は「メール」についてお話ししていきますね。

 

多くの新入社員の人がつまずくのがメールの作成です。

なぜならLINEやInstagram等のSNSで慣れているからです。

 

では、なぜ慣れていると不具合が生じるかと言えば、全く体裁が違うからです。

 

体裁が違うということは、ひと言で言えば、日本語と英語の違いぐらいだと思います。

英語は文面では意味は分かるけど、いざ自分で英作文をするとなれば別問題である。

 

このようにビジネスメールとSNS文面では全く違うということを理解しておく必要があります。

 

では、どうすれば上手にメールの文章を作成できるようになるとか言えば２つあります。

 

１つ目は「ＴＴＰ「徹底的にパクる」です。

※第４回のブログ（こちら）

社内または社外もで圧倒的にメールの作成が上手な人は一定数います。

その人のどこが分かりやすいのかを分析しましょう。

分析することで自分で作成する力が付き、結果として自力で文章を作成できるようになるでしょう。

 

２つ目は「ChatGPTを活用する」です。

ChatGPTは本当に優秀で、実際に私も活用することが多々あります。

しかし注意点もあります。それは自分で考えることが少なくなるので、いざという時に応用が利かないという点です。

定型文や簡単な謝罪文であれば問題ないですが、本当に大事なメールを作成する時に、ChatGPTに頼っていると「あなたらしさ」が消えてしまいます。

 

そうなるとお客様からしたら、会った時とメールの人が別人のようで違和感を覚えます。

そのため初めからChatGPTに頼るのではなくて、ある程度仕事に慣れてから活用すると良いでしょう。

 

便利なモノは活用すべきだと思いますが、ビジネスはあくまでも人と人とのやりとりです。

 

メールを嫌わずに、あなたらしさを出してＯＫです。

 

メールの中にも少し優しさがあると良いですね。

 

 

本日のお話しはここまです。

 

 

弊社HYCの数多くの企業様で新入社員を行っているプロフェッショナル集団です。

新入社員のオンボーディングで困っている企業様は、ぜひ一度お問い合わせください。

興味の持って頂いた方は、ぜひ一度ご連絡ください。

必ず良い変化があります。

 

またお時間があれば、第1回からご覧いただけますと幸いです。

 

もし現在、貴社で行なっている研修で少しでも

「このままで良いのかな？」

「本当に受講者のためになっているのかな？」

「研修して１週間後には皆、忘れているな」

と上記のようなことを感じているのであれば、ぜひ一度、弊社にご連絡頂ければ幸いです。

 

次は5月26日（月）です。

※毎週月曜日の朝8：00に更新（祝日の際は火曜日）。

 

 

今ではたくさんの研修会社があり、社長さんや人事の人は迷われている方も多いと思います。

弊社では相談は無料で行っており、何度でもお問い合わせ頂いても問題ございません。

 

このブログをお読みになって、少しでも弊社に興味を持って頂ければ幸いです。